造价审核中如何做到快速有效沟通?
在造价咨询过程中, 作为审查方,如何能既实现审核目的,又能快速有效的完成任务,还能使得各方都满意是一种技巧。作为专职审核人员,技术水平都是过硬的,因此在技术层面的影响因素就微乎其微。那么关键是什么?就在于与被审核人员之间的交流与沟通上。针对造价审核的不同问题,在沟通技巧方面总结如下,希望西北国际招标代理对大家有所启发。
一、与施工单位进行现场踏勘
1、对施工单位工作的认可——你们已按照施工图纸及投标的内容完成了相应工作;
2、明确自己的职责——按照审核规程中的规定程序来履行职责;
3、发现问题的沟通技巧——过程中若发现实际施工内容与图纸有不一样的地方,且在竣工图纸上又没有反映出来的,咱们可以修改完善一下。
另外实际完成的工程量,你们的签证单是不是都有涉及到,也可以在现场踏勘中协助你们梳理汇总。
二、与施工单位对量
审核过程中存在的问题无非三方面,工程量、单价和签证变更,建议抓大放小。
1、对施工单位工作的认可——总体来说,你们的结算编制还是很专业的
2、工程量差异较大的沟通技巧——你们的组价合理,符合规定,签证也仔细完整,就是在工程量方面,不知道是原招标工程量的原因,还是图纸变动较大的原因,有一些地方的出入还是较明显的,想通过核查一下你们的工程量计算式来看看问题到底是出在哪里?
3、价格差异较大的沟通技巧——你们的工程量计算及签证都很准确,不知道是价格涨幅较大,还是合同中对于综合单价的调整原则没有明确规定,亦或是双方所采用的价格依据有差异,为什么在价格这块有一定的差异产生呢?我们一起查找一下原因。
4、签证变更的沟通技巧——你们的工程量及价格都没有问题,就是签证还要完善一下,主要是建设单位可能不太熟悉这项业务,这方面,你们不主动引导一下,难免会出现一些签证事项不明确、工程量界定不明确、费用标准不明确的问题,你们看是不是要完善一下,才能准确地确定签证部分的工程造价。
三、具体计量规则
施工单位通常从有利于自身角度来进行解读计量规则。
有时候明知道是错误的,但就是胡搅蛮缠,不接受你的正确的解释。
沟通技巧
(1)规则是供大家来遵守与执行的,咱们之间对此有不同的认识和理解,可以理解,但问题还是要解决的。
(2)规则的解释权在制定它的人那里,你若能找出相关证明,或者让造价管理部门给你出具证明,我欣然接受。
四、工程量与投标差异较大
工程结算审核时,施工单位对于投标中没有按量完成的工程量不愿扣减,而对于增加的工程量却执意要加。
沟通技巧
(1)按照合同约定和国家规定,单项工程量数量在xx%以内的需要增减。
(2)如果合同没有约定,根据诚实守信的对等原则,增减也是对等的。增加的工作量可以加,那么没有完成的工程量当然就可以减。
(3)当然,对于固定单价合同中的综合单价是固定的,而工程量可以根据实际完成的工程量进行调整。只调增不调减,不仅不符合规定,也不符合情理。
五、材料价格分歧
沟通技巧
(1)我们充分理解你们在实际施工中的付出,但是对于材料价格,我们只能依据相关的规定来执行,这点也希望你们能够理解。
(2)如果建设单位愿意给你们签署明确的价格,我们会参照。如果他们不愿意签字,而要我们来确定,就说明他们是要我们按照规定来执行。
(3)你们可以让建设单位明确一个材料差价调整的范围、幅度最高限价来供双方执行,这样就达成了共赢的目的。
六、结算资料不符合规则
沟通技巧:
(1)必须要开诚布公地阐明自己的观点。
(2)在现有的条件下,这样的结果是能够让各方都满意,若我们再略微做一些完善及变通,就可以做到万无一失。
(3)针对不符合制度与规则的地方提出自己的意见与建议。
七、平衡多方利益
1、如何维护“弱势”施工单位的权益
和施工单位沟通——
(1)所有该计算的全部算了,材料价格及签证部分的增加费用也按规定给了。
(2)施工阶段还有哪些你们认为应该计给你们的费用没有计算,你们可以向建设单位予以说明,(3)如果他们同意为你们进行费用增补,只要是依法合规,合情合理的,我们都能考虑。
2、如何维护“弱势”建设单位的利益
和建设单位沟通技巧
(1)施工单位只要是按规则及合同要求完成的工程量我们都要给他们;
(2)合同中没有的施工内容,只要不影响到项目的竣工交付就不需要增加
(3)尽可能不对图纸进行变更,尽量少签发各种联系函
(4)在合同中对于材料的涨跌幅度明确规定。
和施工单位沟通技巧
(1)项目建设是因为你们的支持才得以顺利进行,建设单位在施工过程中也表现得很积极主动,也为降低建筑施工成本采取了一些措施。
(2)所有的项、量、价、费都是按照投标报价来执行的,有超过合同规定,需要进行调整的材料价格,我们也对超过的部分进行了调整。
(3)你们的综合利润是低了点,但是只要你们管理有方,措施费用也能有所节省。
八、树立品牌
沟通技巧:
(1)为委托方既快又准地提供工程咨询服务就是我们的目标。
(2)所有的执业人员都是严格遵循公司制定的科学、有效、快捷的执业制度来工作的。
(3)依法合规、合情合理。在依法合规的前提下,合情合理地解决工程造价中出现的各种问题。
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