企业如果想要投标就必须进行标书的制作。那么标书的制作都需要哪些步骤呢。今天作为专业的招标代理公司西北国际项目管理就来给大家说说标书制作的步骤有哪些。

   一、做投标书，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。招标文件一般分为几个部分：

1、招标邀请函(或叫投标资料表)，其中得到的信息如图红色部分标注。

2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。

3、资质文件要求

4、封装要求

5、技术要求

6、评分细则

7、格式模板

8、投标保证金收取信息

  二、阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书。

  1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。

  2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑(一般招标文件会有投标文件的内容目录)，编辑内容是需要经验 的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要贵公司的技术人员给与支持编辑。

  三、编辑完了内容，接着就是排版了。

  1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照(下属资质文件)——标题2。

  2、所有标题编辑完了，插入目录(步骤：引用——插入目录)，将自动生成所有的标题目录。

  3、最后再把所有文字的格式调整整齐，最重要的是把所有内容再检查一遍!

 四、标书编辑好了就该打印了，可根据自己公司的要求打印。

 1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。(如图展示热熔装订机及热熔套，淘宝可买到，很便宜，很方便，本人一直在用)

 2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑(如图举例)。

 3、再打印几个封条，封在档案袋封口上(如图举例)

 五、最后就是装订、盖章、装袋、。

 1、一般可以用去图文店胶装(大概在7元左右一本)、上述的热熔装订机胶装(一个机器200多永久使用、热熔套1块多钱)、如果要求不严格可以打孔装订(如图)还可以用拉杆夹子。

 2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标，左右的辛苦都白费了!本人经历过的教训!

 3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等(参照上图)，最后提供几个档案袋的图片。

 六、标书制作注意事项

 一般投标文件必须包括：开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。

 废标经验：没有法人授权、价格有误、必须满足项有偏离、缺少硬性资质。

 公开招标必须满足三家(投标产品为不同厂家不同型号的产品)，否则视为废标。

  以上就是有关制作标书的相关说明，如果还有疑问可随时咨询。西北国际项目管理专业从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。现全国各地正在开办分公司中。