投标过程中重点环节有哪些?
在投标过程中,如果各个环节处理不当可能导致投标的失败。为了帮助大家顺利投标,西北国际招标代理小编整理了投标过程中重点环节,供大家阅读了解!
一、看标
售前拿到招标文件的第一件事就是看投标,但很多售前不知道看什么,甚至连投标也不会的售前是失败,售前应以招标文件中的技术要求和评分标准为重点。
通过技术要求了解用户所邀请的产品,确定本公司的产品是否符合招标要求,如不符合招标要求,应告知销售情况,并确定销售是否报废或随后改进。
另一件重要的事情是评分标准。投标一般采用综合评分法,即业务评分+技术评分+价格评分,评分标准决定了如何设置投标和投标准备的重点。
二、定标
定标决定了投标的基调,是否投标,这需要综合考虑评分表,产品偏离情况和客户关系。有经验的销售人员可以评估自己和竞争对手的得分。如果分差较大,可以放弃竞标;一些项目知道你不能赢得投标,你仍然需要继续投。在这个时候,你不应该在出售前投入太多的精力。在标书的写作中,毕竟是在做无用的工作;如果销售想要全力以赴,你应该在销售前尽最大努力写好技术部分,以确保技术部分得到高分。
三、任务分工
投标一般包括销售部、售前部和采购部。确定投标基调后,组织各部门进行任务分工。销售部门负责投标商务部分的准备,销售前负责投标技术部分的撰写,采购部门负责第三方产品。采购部负责向第三方产品厂家查询,收集产品信息、原始厂家授权书等,无论是商业部分还是技术部分,都需要采购部提供的第三方信息进行定稿。由于协调第三方供应商的效率低、不确定性大,第三方产品信息不完整,投标往往无法完成,因此有必要在销售前定期采购产品信息。任务划分时应确定时间节点:产品的时间点包括采购询价、计划评审评审的时间点等。产品询价时间应在评审评审时间之前。评审时间应考虑标书的修改、装订和盖章。
四、剩余环节
确定任务分工后,售前部分的工作,完成技术部分的前期准备工作;草案完成后,对方案进行审核,由于售前水平层次不同,方案可能会因质量差而发生较大变化,因此,在设置时间点时需要预留这部分时间;定稿后,即为标书的标书装订盖章环节。投标的每一部分都应控制好,以保证投标项目按时、保质完成。
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