标书审查的内容有哪些?
标书审查是招标投标过程中的重要环节,须谨慎对待。那么大家是否知道标书审查的内容有哪些?还不清楚的随西北国际招标代理小编一起看看吧!
一、清标审查
首先是对清标文件的审查,在审查时需要对招标文件进行整体分析,充分了解招标文件的内容以及客户的业务需要、技术要求、产品要求等。在分析招标文件的过程中,对应审核清标文件的内容,检查清标内容是否存在遗漏、偏差,以及内容不明确的情况,及时完善或联系客户进行问题澄清。
二、大纲审查
对于标书的审查,首先需要审查文档大纲,确定大纲是否全面,是否充分覆盖客户的需要和相关技术要点,对于标书而言,具体内容一般会到4级标题甚至5级标题,3级以下标题需要根据实际内容进行确定,标书内容要和招标文件契合,如果招标文件有比较明确的内容结构,可以直接复用招标文件的子级标题。
三、内容审查
内容上主要是审查标书内容是否全面覆盖招标要求,这里就需要使用清标文件,基于梳理的要求对标书内容进行考察,如果存在缺失的内容要进行补充(反馈标书撰写人进行内容完善)。
四、内容完善
审查标书除了审查外,还需要进行内容的完善,特别是如果之前的内容是由非技术人员或者经验不足的人员完成的,审查人在审查标书时还需要对标书进行完善。
五、偏离梳理
标书审查完成后需要完成技术偏离表,技术偏离表主要是针对招标文件中提出的技术进行明确。明确产品是否可以满足招标要求,如果不满足是否可以扩展开发或者提出明确地解决方案,所以技术偏离表也是标书中非常重要的一部分。
技术偏离表的梳理一般是以清标工作整理的Excel为基础,按照招标文件中技术偏离表的格式要求进行调整。
六、其他内容
投标工作是一项系统的工作,往往需要一个团队协作完成,并且需要技术、商务、实施等不同的人员参与,才能把标书撰写得尽量完善、全面。并且在标书撰写的过程中,也需要有其他的辅助工作,如和客户沟通进行问题确认,以及商务层面的交互等。
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